Informativa sulla Privacy
(Politica di Protezione dei Dati Personali – GDPR)
In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, La informiamo in modo chiaro e trasparente sui trattamenti effettuati sui Suoi dati personali.
1. Trattamenti dei dati personali
I Suoi dati personali possono essere oggetto dei seguenti trattamenti, ciascuno con la rispettiva base giuridica:
- TR04 – Campagne pubblicitarie
Base giuridica: Legge 34/1988, Legge Generale sulla Pubblicità. - TR08 – Raccolta dell’opinione degli interessati
Base giuridica: GDPR e normativa nazionale di protezione dei dati. - TR03 – Selezione del personale
Base giuridica: Real Decreto Legislativo 3/2015 (Testo Unico della Legge sull’Occupazione). - TG01 – Gestione contabile interna
Base giuridica: Real Decreto 1514/2007 (Piano Generale Contabile). - TG25 – Gestione fiscale interna
Base giuridica: Legge 58/2003, Legge Generale Tributaria. - TG12 – Gestione del personale
Base giuridica: Real Decreto Legislativo 1/1994, Testo Unico della Sicurezza Sociale. - TR09 – Misure di sicurezza del software
Base giuridica: GDPR. - TE02 – Prevenzione dei rischi sul lavoro
Base giuridica: Legge 31/1995 sulla Prevenzione dei Rischi Professionali. - TE07 – Distruzione dei documenti
Base giuridica: GDPR. - TV01 – Vendita/Prestazione di servizi
Base giuridica: Legislazione commerciale e fiscale. - TE03 – Trasporto e spedizioni
Base giuridica: Codice di Commercio. - TR05 – Comunicazioni via email
Base giuridica: Codice di Commercio. - TR01 – Richieste di informazioni
Base giuridica: Normativa commerciale applicabile. - TR07 – Gestione incidenti e violazioni di sicurezza
Base giuridica: GDPR. - TE04 – Gestione giuridica interna
Base giuridica: Normativa mercantile e lavorativa. - TE01 – Manutenzione dei sistemi informatici
Base giuridica: Codice di Commercio.
2. Titolare del Trattamento
Il responsabile del trattamento è:
Titolare / Ragione sociale: La Casa Ibicenca di Enrico Lugheri
Indirizzo: Carrer d’Extremadura 31, Ibiza, Islas Baleares
Telefono: 697 543 640
Email: info@lacasaibicenca.es
N.I.F.: X9520160T
3. Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Verifica delle misure tecniche e organizzative del software aziendale.
- Invio di comunicazioni commerciali o pubblicitarie tramite email.
- Gestione delle richieste di informazioni su prodotti e servizi.
- Gestione delle eventuali violazioni o incidenti in materia di sicurezza dei dati.
- Realizzazione di campagne pubblicitarie.
- Raccolta dell’opinione degli utenti.
- Selezione e reclutamento del personale.
- Adempimenti relativi alla normativa sulla sicurezza sul lavoro.
- Spedizione di pacchi e corrispondenza.
- Gestione di controversie e questioni legali interne.
- Gestione, manutenzione e riparazione dei sistemi informatici.
- Gestione del personale dipendente.
- Gestione fiscale e contabile interna.
- Rispetto dei termini di conservazione dei dati secondo legge.
- Gestione amministrativa dei clienti.
- Esecuzione della vendita o del servizio richiesto.
Profilazione
Potrà essere creato un profilo commerciale o d’uso, ma non verranno mai profilati dati di minori.
Periodo di conservazione
I dati saranno conservati:
- per tutta la durata del rapporto contrattuale o commerciale;
- finché non verrà esercitato il diritto di opposizione o la revoca del consenso;
- per i periodi previsti dalle norme di legge applicabili.
4. Base giuridica del trattamento
Siamo legittimati a trattare i Suoi dati personali sulla base di:
- Consenso esplicito dell’interessato, quando richiesto.
- Obbligo legale del titolare del trattamento.
- Esecuzione di un contratto di vendita o di prestazione di servizi.
- Interesse legittimo del titolare, valutato attraverso un test di ponderazione conforme al GDPR.
5. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Agenzia Tributaria
- Servicio Público de Empleo Estatal
- Tesorería General de la Seguridad Social
- Banche e istituti finanziari
Non è previsto il trasferimento dei dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
6. Provenienza dei dati e categorie di dati trattati
I dati trattati provengono:
- Direttamente dall’interessato
I Suoi dati saranno archiviati nei seguenti file o registri interni:
- FG01 Gestione contabile
- FG02 Gestione del personale
- FG15 Gestione fiscale
- FE01 Manutenzione informatica
- FE02 Prevenzione dei rischi
- FE03 Trasporto e invio
- FE04 Questioni legali
- FR01 Richieste di informazione
- FR03 Selezione personale
- FR04 Campagne pubblicitarie
- FR05 Email
- FR07 Gestione incidenti di sicurezza
- FR08 Opinioni degli interessati
- FR09 Sicurezza software e hardware
- FE07 Distruzione documenti
- FP01 Clienti
7. Diritti dell’interessato
Ha il diritto di:
- Ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento.
- Accedere ai Suoi dati personali.
- Rettificare dati inesatti o obsoleti.
- Opporsi al trattamento per motivi legati alla Sua situazione personale.
- Chiedere la cancellazione dei dati.
- Richiedere la portabilità dei dati.
- Limitare il trattamento in determinate circostanze.
- Opporsi alla profilazione e alle decisioni automatizzate.
L’esercizio dei diritti è gratuito e può essere effettuato inviando richiesta scritta al titolare.
Ha inoltre diritto a:
- Presentare un reclamo all’Autorità di controllo (AEPD o equivalente).
- Ricorrere all’Autorità Giudiziaria.
- Revocare il consenso con la stessa facilità con cui è stato prestato.
8. Sicurezza dei dati
Il titolare effettua una valutazione dei rischi per ogni trattamento, applica misure tecniche e organizzative adeguate e ne verifica periodicamente l’efficacia, nel rispetto dei principi di:
- minimizzazione dei dati
- limitazione della finalità
- integrità e riservatezza
- limitazione della conservazione
Potrà ricevere periodicamente questionari di valutazione per garantire trasparenza e precisione nel trattamento.
Per qualsiasi dubbio o chiarimento, può contattarci tramite l’indirizzo email indicato nella sezione dedicata al titolare del trattamento.
Cordiali saluti,
Il Titolare del Trattamento
