(Politica di Protezione dei Dati Personali – GDPR)

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali, La informiamo in modo chiaro e trasparente sui trattamenti effettuati sui Suoi dati personali.

1. Trattamenti dei dati personali

I Suoi dati personali possono essere oggetto dei seguenti trattamenti, ciascuno con la rispettiva base giuridica:

• • TR04 – Campagne pubblicitarie
    Base giuridica: Legge 34/1988, Legge Generale sulla Pubblicità.
  • TR08 – Raccolta dell’opinione degli interessati
    Base giuridica: GDPR e normativa nazionale di protezione dei dati.
  • TR03 – Selezione del personale
    Base giuridica: Real Decreto Legislativo 3/2015 (Testo Unico della Legge sull’Occupazione).
  • TG01 – Gestione contabile interna
    Base giuridica: Real Decreto 1514/2007 (Piano Generale Contabile).
  • TG25 – Gestione fiscale interna
    Base giuridica: Legge 58/2003, Legge Generale Tributaria.
  • TG12 – Gestione del personale
    Base giuridica: Real Decreto Legislativo 1/1994, Testo Unico della Sicurezza Sociale.
  • TR09 – Misure di sicurezza del software
    Base giuridica: GDPR.
  • TE02 – Prevenzione dei rischi sul lavoro
    Base giuridica: Legge 31/1995 sulla Prevenzione dei Rischi Professionali.
  • TE07 – Distruzione dei documenti
    Base giuridica: GDPR.
  • TV01 – Vendita/Prestazione di servizi
    Base giuridica: Legislazione commerciale e fiscale.
  • TE03 – Trasporto e spedizioni
    Base giuridica: Codice di Commercio.
  • TR05 – Comunicazioni via email
    Base giuridica: Codice di Commercio.
  • TR01 – Richieste di informazioni
    Base giuridica: Normativa commerciale applicabile.
  • TR07 – Gestione incidenti e violazioni di sicurezza
    Base giuridica: GDPR.
  • TE04 – Gestione giuridica interna
    Base giuridica: Normativa mercantile e lavorativa.
  • TE01 – Manutenzione dei sistemi informatici
    Base giuridica: Codice di Commercio.

2. Titolare del Trattamento

Il responsabile del trattamento è:

Titolare / Ragione sociale: La Casa Ibicenca di Enrico Lugheri
Indirizzo: Carrer d’Extremadura 14, Ibiza, Islas Baleares
Telefono: 697 543 640
Email: info@lacasaibicenca.es
N.I.F.: X9520160T

3. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• • Verifica delle misure tecniche e organizzative del software aziendale.
  • Invio di comunicazioni commerciali o pubblicitarie tramite email.
  • Gestione delle richieste di informazioni su prodotti e servizi.
  • Gestione delle eventuali violazioni o incidenti in materia di sicurezza dei dati.
  • Realizzazione di campagne pubblicitarie.
  • Raccolta dell’opinione degli utenti.
  • Selezione e reclutamento del personale.
  • Adempimenti relativi alla normativa sulla sicurezza sul lavoro.
  • Spedizione di pacchi e corrispondenza.
  • Gestione di controversie e questioni legali interne.
  • Gestione, manutenzione e riparazione dei sistemi informatici.
  • Gestione del personale dipendente.
  • Gestione fiscale e contabile interna.
  • Rispetto dei termini di conservazione dei dati secondo legge.
  • Gestione amministrativa dei clienti.
  • Esecuzione della vendita o del servizio richiesto.

Profilazione

Potrà essere creato un profilo commerciale o d’uso, ma non verranno mai profilati dati di minori.

Periodo di conservazione

I dati saranno conservati:

• • per tutta la durata del rapporto contrattuale o commerciale;
  • finché non verrà esercitato il diritto di opposizione o la revoca del consenso;
  • per i periodi previsti dalle norme di legge applicabili.

4. Base giuridica del trattamento

Siamo legittimati a trattare i Suoi dati personali sulla base di:

• • Consenso esplicito dell’interessato, quando richiesto.
  • Obbligo legale del titolare del trattamento.
  • Esecuzione di un contratto di vendita o di prestazione di servizi.
  • Interesse legittimo del titolare, valutato attraverso un test di ponderazione conforme al GDPR.

5. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• • Agenzia Tributaria
  • Servicio Público de Empleo Estatal
  • Tesorería General de la Seguridad Social
  • Banche e istituti finanziari

Non è previsto il trasferimento dei dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

6. Provenienza dei dati e categorie di dati trattati

I dati trattati provengono:

• • Direttamente dall’interessato

I Suoi dati saranno archiviati nei seguenti file o registri interni:

• • FG01 Gestione contabile
  • FG02 Gestione del personale
  • FG15 Gestione fiscale
  • FE01 Manutenzione informatica
  • FE02 Prevenzione dei rischi
  • FE03 Trasporto e invio
  • FE04 Questioni legali
  • FR01 Richieste di informazione
  • FR03 Selezione personale
  • FR04 Campagne pubblicitarie
  • FR05 Email
  • FR07 Gestione incidenti di sicurezza
  • FR08 Opinioni degli interessati
  • FR09 Sicurezza software e hardware
  • FE07 Distruzione documenti
  • FP01 Clienti

7. Diritti dell’interessato

Ha il diritto di:

• • Ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento.
  • Accedere ai Suoi dati personali.
  • Rettificare dati inesatti o obsoleti.
  • Opporsi al trattamento per motivi legati alla Sua situazione personale.
  • Chiedere la cancellazione dei dati.
  • Richiedere la portabilità dei dati.
  • Limitare il trattamento in determinate circostanze.
  • Opporsi alla profilazione e alle decisioni automatizzate.

L’esercizio dei diritti è gratuito e può essere effettuato inviando richiesta scritta al titolare.

Ha inoltre diritto a:

• • Presentare un reclamo all’Autorità di controllo (AEPD o equivalente).
  • Ricorrere all’Autorità Giudiziaria.
  • Revocare il consenso con la stessa facilità con cui è stato prestato.

8. Sicurezza dei dati

Il titolare effettua una valutazione dei rischi per ogni trattamento, applica misure tecniche e organizzative adeguate e ne verifica periodicamente l’efficacia, nel rispetto dei principi di:

• • minimizzazione dei dati
  • limitazione della finalità
  • integrità e riservatezza
  • limitazione della conservazione

Potrà ricevere periodicamente questionari di valutazione per garantire trasparenza e precisione nel trattamento.

Per qualsiasi dubbio o chiarimento, può contattarci tramite l’indirizzo email indicato nella sezione dedicata al titolare del trattamento.

Cordiali saluti,
Il Titolare del Trattamento